توسعه، بازنگری و مدیریت صورتحساب مواد بخش اساسی کار بسیاری از مهندسان است. شرکت ها زمانی که فاقد کنترل کافی بر روی صورتحساب مواد مورد استفاده در محصول (BOM) هستند، با ناکارآمدی، دوباره کاری و مسائل کیفیت دست و پنجه نرم می کنند. مهندسانی که صورتحساب های دیجیتال مواد را در حوزه تحول دیجیتال خود قرار می دهند، می توانند از مزایای بسیاری بهره مند شوند.
بسیاری از شرکت‌ها با فرآیندهای مدیریت BOM نابالغ کار می‌کنند که اغلب توسط اکسل پشتیبانی می‌شود، ابزاری که بیشترین استفاده نادرست در مهندسی را دارد. این وضعیت خطر تاخیر در زمان در بازار، مشکلات کیفیت، بهره وری ضعیف، هزینه اضافی و مشتریان ناامید را به همراه دارد.
با تغییر دیجیتالی فرآیندهای مدیریت صورتحساب مواد خود، می توانید بلوغ فرآیندهای تجاری مرتبط با BOM و شیوه های مدیریت داده مرتبط را به طور قابل توجهی بهبود بخشید.
صورتحساب مواد (BOM) چیست و چگونه تکامل یافته است؟
صورتحساب مواد فهرستی از مواد خام، قطعات و اجزاء، مورد نیاز برای تولید محصول نهایی یا ارائه خدمات را نشان می‌دهد. ممکن است شامل دستورالعمل هایی برای ساخت، نگهداری یا تعمیر محصول یا خدمات باشد.
یک صورتحساب مواد می تواند از یک لیست ساده از قطعات به یک مجموعه سلسله مراتبی و چند وجهی گسترده از اطلاعات و روابط برای یک محصول پیچیده تبدیل شود. به عنوان مثال، یک صورتحساب مواد ابتدا محصولات را به گونه‌ای تعریف می‌کند که برای ایجاد BOM های مهندسی (EBOM) طراحی می‌شوند، سپس با استفاده از BOM های تولیدی (MBOM) ساخته شده‌اند و بعداً BOM های خدماتی (SBOM) نگهداری می‌شوند.
برخی از شرکت‌ها با معرفی هرچه بیشتر برنامه‌های دیجیتال مبتنی بر رایانه، داده‌های BOM و فرآیندهای مرتبط خود را به‌صورت دیجیتالی تغییر دادند. مهندسان BOM های دیجیتال را با استفاده از نرم افزارهای مجاز یا سفارشی و ابزارهای مدیریت داده های دیجیتال مدیریت می کنند.
نسخه های BOM علاوه بر کار طراحی مهندسی از چندین فرآیند تجاری پشتیبانی می کنند. این فرآیندها عبارتند از:
- خرید به موقع قطعات طبق سفارش
- زنجیره تامین برای مدیریت سطوح موجودی
- برنامه ریزی تولید برای اطمینان از در دسترس بودن ظرفیت و پیکربندی دستگاه
- تولید برای اطمینان از اینکه محصولات مطابق با مشخصات BOM ساخته می شوند
- تولید کتابچه راهنمای دقیق کاربر نهایی
- تعمیر و نگهداری یا سرویس
چندین نسخه BOM دیجیتال برای فرآیندهای مختلف.
روش اشتباه برای مدیریت BOM ها
بسیاری از شرکت‌ها BOM را از طریق روش‌های نادرست، از جمله اسناد بدون ساختار، کتاب‌های کار اکسل یا جاسازی BOM در نقشه‌های سه بعدی CAD، مدیریت می‌کنند. مشکل اصلی این است که یک BOM موثر نیاز به ساختار سلسله مراتبی دارد که این روش ها نمی توانند از آن پشتیبانی کنند. همچنین، نگهداری و به اشتراک گذاری این رویکردها چالش برانگیز است، برای بقیه سازمان قابل مشاهده نیست و جستجوی آنها دشوار است.
این رویکردها نادیده می گیرند که BOM یک منبع حیاتی برای بسیاری از فعالیت ها در طول چرخه عمر محصول است.مهندسان در ابتدا BOM ها را برای برآورد هزینه های محصول و تجزیه و تحلیل وظایف مهندسی با استفاده از دیدگاه مهندسی محور توسعه می دهند. بعداً، بسیاری از بخش‌ها داده‌های BOM را در صفحات گسترده یا سیستم‌های خود کپی می‌کنند تا داده‌ها و دیدگاه‌های خود را اضافه کنند.
این غنی‌سازی و تبدیل، ناهنجاری‌هایی در داده‌ها ایجاد می‌کند که منجر به اطلاعات منسوخ و گمراه‌کننده BOM می‌شود.با مدیریت BOM ها با استفاده از بسته نرم افزاری مناسب می توان بر این مشکلات غلبه کرد. سپس، مهندسان می‌توانند دید BOM را برای سایر فرآیندهای ضروری، مانند طراحی همزمان برای تولید، رویه‌های خدمات، اسناد محصول، وثیقه فروش و ارتباطات فروشنده افزایش دهند.
بسیاری از شرکت‌ها از اکسل برای پشتیبانی از فرآیندهای تجاری مرتبط با BOM بسیار بیشتر از حد احتیاط استفاده می‌کنند. مهندسان می توانند یک یا چند مورد از شاخص های زیر را تشخیص دهند که نشان می دهد شرکت آنها از پیامدهای منفی استفاده بیش از حد از اکسل رنج می برد:
- BOM ها مانع پیشرفت تحول دیجیتال می شوند
- مدیریت تعداد فزاینده BOM ها بسیار دشوار شده است
- پرس‌و جو های «Where used» برای قطعات یا اجزای خاص BOM غیرقابل اعتماد شده‌اند
- خلاصه کردن داده‌های BOM از طریق جداول محوری و فرمول‌های جمع‌بندی نیاز به توجه مکرر توسعه دهنده دارد
- ناتوانی در مرتبط کردن پیوست های فایل با قطعات یا اجزای خاص BOM در حال تبدیل شدن به یک مشکل مدیریت داده است
- عدم پشتیبانی از نسخه سازی BOM منجر به راه حل های ناخوشایند شده است
- یکپارچه سازی منابع داده و سینک های BOM به تلاش بیش از حد نیاز دارد یا غیرقابل اعتماد شده است
- برای بحث گسترده تر در مورد محدودیت های اکسل، به عنوان خوانده شده مهندسان رهبران جهانی در استفاده نادرست از اکسل هستند.
تشخیص زمان اتخاذ یک BOM دیجیتال
شرکت‌هایی که فرآیندهای تجاری مرتبط با BOM نامناسب دارند، با مسائل تجاری مختلفی مواجه خواهند شد. مهندسان با مشاهده یک یا چند مورد از این علائم می توانند از اجرای یک BOM دیجیتال حمایت کنند:
- اشتباهات در ساخت
- نرخ ضایعات بالا و تلاش مجدد
- قطعات اشتباه سفارش داده می شود
- تاخیر در تولید به دلیل کمبود قطعات
- ناتوانی در اجرای مطمئن تغییرات مهندسی
- چالش های شخصی سازی محصولات
- ردیابی ضعیف قطعات
- فرآیندهای بررسی و تایید آهسته برای تغییرات طراحی
- ناتوانی در به اشتراک گذاری اطلاعات محصول و تولید با بخش های پایین دستی و سیستم های پشتیبانی کننده آنها
مزایای BOM های دیجیتال
فرآیندهای مدیریت BOM دیجیتال بالغ بر اطلاعات دقیق و به موقع متمرکز هستند. شرکت‌هایی که این فرآیندها را پیاده‌سازی می‌کنند، مزایای عملیاتی زیادی را تجربه می‌کنند، از جمله توانایی:
- مدیریت پیچیدگی محصول برای بهبود رضایت مشتری بدون کاهش کیفیت
- افزایش تنوع محصول و شخصی سازی را بدون از دست دادن کنترل یا به خطر انداختن حاشیه ها ارائه دهید
- بهبود بهره وری برای افزایش بهره وری کارکنان و کاهش هزینه ها
- خودکارسازی فرآیندها در نتیجه تحول دیجیتال
- برای کاهش هزینه ها و جلوگیری از ادعاهای گارانتی از اشتباهات و دوباره کاری های مرتبط جلوگیری کنید
- از مدیریت کامل تغییرات و قابلیت ردیابی تأثیر اطمینان حاصل کنید
- پشتیبانی از چندین نما از BOM برای ذینفعان مختلف و نه فقط دیدگاه مهندسی
- استفاده از دوقلوهای دیجیتال را برای تسریع توسعه محصول و بهبود حل مشکل فعال کنید
- بهبود قطعات، اجزاء و مدیریت فروشنده برای کیفیت ثابت و قیمت قابل پیش بینی بیشتر
- تقویت یکپارچگی، ارتباطات و همکاری BOM در میان بخش ها و با فروشندگان زنجیره تامین برای ارائه روان محصول
- در سطح استراتژیک، شرکت‌هایی با فرآیندهای مدیریت BOM دیجیتال بالغ، نوآوری بیشتری برای پاسخ به تغییرات بازار، چابکی برای به حداقل رساندن تأثیر کمبود و اختلال زنجیره تأمین، و زمان سریع‌تر برای بازار برای ایجاد سهم بازار از خود نشان می‌دهند. این مزایا منجر به افزایش درآمد، سودآوری و رهبری بازار می شود.
همچنین بخوانید : تحول دیجیتال و 5 مشکل اساسی در مسیر
انتخاب یک نرم افزار BOM دیجیتال
هنگامی که مهندسان کاستی‌های فرآیندهای مدیریت BOM مبتنی بر اکسل خود را تشخیص دادند، باید جایگزین نرم افزار BOM را انتخاب کنند. معیارهای انتخاب زیر را در هنگام شروع تحول دیجیتال در شیوه های BOM خود در نظر بگیرید.
عملکرد نرم افزار
نرم افزار Superior BOM قابلیت هایی را برای موارد زیر ارائه می دهد:
- توسعه ساختارهای محصول پیچیده
- مدیریت اصلاحات و تغییرات BOM
- حمایت از تنوع محصول
- مدیریت داده های ساخت یافته و اسناد مرتبط با عناصر BOM
- ادغام داده های BOM با سایر سیستم ها
- تغییر BOMها برای پاسخگویی به نیازهای سایر ذی نفعان
- تجسم محصولات تعریف شده توسط BOM
- تجزیه و تحلیل تاثیر تغییرات قطعات و اجزاء در سراسر BOM
- گزارش و مستندسازی BOMها
- سهولت استفاده برای کاربران نهایی
فروشنده
آیا فروشنده نرم افزار BOM بر اساس معیارهای زیر امتیاز بالایی می گیرد؟
دوام مالی
- دانش مهندسی، تولید، خدمات و چرخه عمر محصول
- مراجع و نظرات مشتریان
- خدمات پیاده سازی
- خدمات پشتیبانی
هزینه
مطمئن شوید که هزینه های اولیه و مداوم اجرای هر نرم افزار BOM را درک کرده اید:
- هزینه اکتساب
- هزینه اجرا
- هزینه عملیاتی
پیاده سازی BOM های دیجیتال
حتی بهترین نرم افزار BOM خود را پیاده سازی نمی کند. در زیر فهرستی از تحویل‌پذیرهای سطح بالا ارائه شده است که پروژه پیاده‌سازی BOM شما باید شامل شود، که بر اساس فاز پروژه سازماندهی شده‌اند.
امکان سنجی
- اسپانسر پروژه نامگذاری شده است
- یک مدیر پروژه استخدام شده است
- اجماع در مورد هدف پروژه با ذینفعان حاصل شده است
- اهداف پروژه از هدف پروژه پشتیبانی می کند
- اجماع در مورد بیانیه های محدوده پروژه به دست آمده است
- منشور پروژه تصویب شده است
برنامه ریزی
- تیم پروژه سازماندهی شده است
- یک طرح پروژه نسبتاً کامل وجود دارد
- نرم افزار BOM انتخاب و قرارداد بسته شده است
- کمیته راهبری پروژه سازماندهی شده است
- یک برنامه مدیریت ریسک وجود دارد
- یک طرح قطع سیستم BOM وجود دارد
- برنامه آموزش کاربر نهایی وجود دارد
طراحی
- یک سند الزامات سیستم BOM وجود دارد
- یک سند استاندارد داده مرجع BOM وجود دارد
- طرح تعامل ذینفعان وجود دارد
- یک سند طراحی نرم افزار یکپارچه سازی BOM وجود دارد
- یک طرح واردات داده BOM برای سند BOMهای موجود وجود دارد
- ریسک ها مدیریت می شوند
ساخت
- محیط BOM SaaS برای تیم پروژه قابل دسترسی است
- نرم افزار یکپارچه سازی BOM وجود دارد
- نرم افزار واردات داده BOM وجود دارد
- آموزش کاربر نهایی در حال وقوع است
- داده های مرجع BOM ایجاد شده است
تست
- نرم افزار BOM SaaS تست شده است
- تست نرم افزار یکپارچه سازی BOM تکمیل شده است
- نرم افزار واردات داده های BOM تست شده است
- داده های مرجع BOM آزمایش شده است
استقرار
- یک طرح عملیاتی وجود دارد
- نرم افزار واردات داده های BOM اجرا شده و از نظر صحت و کامل بودن بررسی شده است
- نرم افزار یکپارچه سازی BOM به طور معمول در حال اجرا است
- کاربران نهایی به طور معمول از سیستم BOM SaaS استفاده می کنند
بستن
- حامی پروژه پروژه را پذیرفته است
- درس های آموخته شده مستند شده است
- پیاده سازی مدیریت BOM دیجیتال به عنوان بخشی از یک ابتکار تحول دیجیتال، یک عنصر اساسی را ارائه می دهد که به خوبی به فعالیت های مهندسی، تولید و خدمات خدمت می کند.